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機關檔案工作
《機關檔案管理規定》宣傳貫徹暨
數字檔案室建設推進會順利召開

2018年10月17日——19日,《機關檔案管理規定》宣傳貫徹暨數字檔案室建設推進會在江蘇南京召開。國家檔案局副局長王紹忠、江蘇省檔案局局長陳向陽、副局長陳萬田出席會議。國家檔案局檔案館室業務指導司副司長劉芸主持會議并作總結發言。來自全國各省、自治區、直轄市檔案局,部分中央和國家機關檔案部門和試點單位的代表近百人參加了會議。代表們一緻認為此次會議開的及時、務實,學到了經驗,解決了問題,對于今後機關檔案工作的開展具有很好的指導意義。

會上,陳向陽同志緻辭,向與會者表示熱烈歡迎并介紹了江蘇省人文曆史及全省檔案工作情況。“十三五”期間江蘇省将在檔案信息化建設方面突出抓好“四個一”,即突出一個重點--數字檔案館工程;打牢一個基礎--檔案數字信息資源建設;搭建一個平台--檔案數字資源共享平台;打造一批亮點--解決檔案社會影響力和社會價值問題,大力推進全省一盤棋的檔案工作格局。
王紹忠同志在講話時指出:第一要充分認識新形勢下加強機關檔案工作的重要意義。機關檔案工作是提升國家和社會治理能力的重要依規,是檔案事業發展的重要基礎,是機關信息化建設的重要支撐。第二要深刻領會《機關檔案管理規定》(以下簡稱《規定》)精神,引導機關檔案工作全面升級。制定并頒布實施《規定》,是國家檔案局在新形勢下推進機關檔案工作的一項重要舉措,學習貫徹《規定》要與機關檔案工作面臨的全新形勢結合起來、與機關檔案基礎業務建設結合起來、與機關檔案工作轉型升級結合起來。要通過《規定》的貫徹落實,激發做好基礎業務工作的内生動力,建立推動業務工作發展的長效機制,促進機關檔案基礎業務建設科學、良性發展。第三要打好攻堅戰,推動數字檔案室建設普遍開展。數字檔案室建設是新時代推動機關檔案工作的又一重要抓手。一要保證質量,科學推動,把握“基礎設施夠用、管理系統好用、檔案資源适用”的大原則;二要集中攻堅,全面推進,按照統一領導、分級負責的原則,統籌規劃、協調推進,特别是承擔試點任務的地區和部門要力争按時保質完成;三要積極進取,适度前瞻,對新技術積極追蹤、認真研究、審慎采納,不斷提升數字檔案室建設品質和水平。希望各地區各部門認真學習《規定》的精神要求,正确把握《規定》的方向性和引導性,通過貫徹落實《規定》,真正帶動機關檔案工作邁上新台階。
劉芸同志作了總結發言。她要求在今後的機關檔案工作中,要切實将王紹忠副局長的講話精神落實到位,同時強調“五個意識”,即全局意識、責任意識、精品意識、創新意識、安全意識,要抓住國家檔案事業和信息化工作快速發展的大好時機,齊心協力,積極進取,奮發有為,開拓創新,把機關檔案工作推向一個新的更高的階段。
國家檔案局丁德勝同志對《規定》進行了解讀。南京市建邺區檔案局、南京市審計局分别作了《凝心聚力開拓創新全力推動數字檔案室建設邁上新台階》《機關數字檔案室建設實踐探索》的經驗交流。會議組織代表實地參觀學習了南京市建邺區檔案局、南京市審計局兩個全國示範數字檔案室建設單位。